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La evaluación de riesgos laborales es una actividad que según indica la ley, debe realizarse para poder detectar los riesgos que puedan existir en todos los puestos de trabajo de la empresa que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores. Su finalidad es evitar la siniestralidad laboral y  la incidencia de posibles enfermedades.

La dirección de la empresa es la que es responsable de realizar esta evaluación, aunque debe consultar el método a emplear con  los  trabajadores

¿Pero qué pasa en el caso de los autónomos?

La norma regulatoria no se aplica igual a trabajadores autónomos que a trabajadores por cuenta ajena. Pero cuando un autónomo tiene personas trabajando para él, su función pasa a ser la de empresario, en el sentido de que adquiere unas obligaciones para con estos trabajadores, entre ellas, la obligación de implantar la PRL (Prevención de Riesgos Laborales).

¿Quién puede realizar la evaluación?

Lo normal es acudir a una empresa especializada para que nos ayude a realizar toda la gestión de riesgos laborales pero si el autónomo cuenta con una formación mínima acreditada en PRL podrá hacer esta evaluación él mismo, especialmente si la actividad que desarrolla no está incluida en el listado de actividades denominadas de riesgo en el Reglamento de los Servicios de Prevención (Anexo I del RD 39/1997).

¿Cómo realizarla?

El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo ha desarrollado la aplicación PREVENCION 10, accesible desde el portal del INSHT, para ayudar a microempresas y trabajadores autónomos a elaborar un Plan de PRL de forma gratuita además de conocer todas las novedades en materia de PRL.

Esta web cuenta con  la herramienta evalua-t, que ayuda a los autónomos y pymes a realizar todo el proceso desde el registro, la evaluación de riesgos o la planificación de la actividad preventiva hasta el seguimiento de la ejecución.

Como cada fin de trimestre, del 1 al 20 de octubre llega el momento de volver a presentar la declaración del IVA. Para pymes y autónomos este puede ser un momento decisivo, ya que si no se ha realizado una buena contabilidad y gestión de caja como te explicamos en el post “¿Cómo hacer que no me duela el pago del IVA?” , abordar estos pagos puede suponer un problema.

Sin embargo, existe la posibilidad de postergar el pago del IVA, lo que viene siendo perfecto, por ejemplo, para aquellos casos en los que hay que abordar el pago de impuestos antes de que el cliente nos haya abonado la factura.

¿Quién puede aplazar el IVA?
Hacienda exige que cumplas unos determinados requisitos para permitirte este plazo aplazado. Estos son:

• Estar al día en los pagos del IVA e IRPF anteriores
• Demostrar que la empresa es solvente y puede generar recursos para saldar esta deuda en el plazo establecido
• Demostrar que es un problema puntual y transitorio

Si cumples estos requisitos, tienes la posibilidad de solicitar cuatro tipos de aplazamiento del IVA: Total (el 100%), parcial (solo por una parte de los impuestos que debes pagar), puro (posponiendo el total del pago por un periodo de tres meses) o fraccionado (por lo que tendrás tres meses para realizar el pago en 5 plazos). Antes de presentar tu solicitud, debes tener claro qué tipo de aplazamiento es el mejor para tu caso.

¿Cuánto se puede aplazar?
Hacienda te permite aplazar hasta un máximo de 18.000€ del pago del IVA sin necesidad de aval. Si la cifra que quieres aplazar es mayor, Hacienda te pedirá algún tipo de aval (bien sea una garantía hipotecaria, un seguro de caución o un aval bancario).

¿Qué condiciones tiene?
Tendrás que pagar unos intereses del 3,5% si has solicitado un aplazamiento de hasta 18.000€ y del 4,37% si la cifra es superior.

¿Cómo se presenta la solicitud de aplazamiento?
Puedes solicitarla en lo que se llama “periodo voluntario”, es decir, antes de que pase el plazo de presentación del IVA establecido por la ley,  por vía telemática junto al modelo de autoliquidación.
Ten en cuenta que si no lo presentas antes de que acabe este plazo, aún hay posibilidades de que se acepte, pero tendrás que pagar un recargo (además de los intereses).

Todo autónomo o pyme que se precie sabe que a veces no es fácil asumir todos los pagos que se deben en el plazo previsto. Por eso, a veces la solución es pedir un aplazamiento o un fraccionamiento de estos pagos.

En el caso de  que estas deudas sean tributarias y estén gestionadas por la Comunidad Autónoma, todas las personas físicas o jurídicas  que por contar con dificultades temporales de liquidez no puedan afrontar ese pago en el plazo previsto pueden solicitar a su Comunidad Autónoma ese aplazamiento o pago “a plazos”.

Hasta el pasado 18 de marzo, para solicitar este aplazamiento, era necesario aportar una garantía que cubriera el importe de la deuda, además de los intereses de demora que genere el aplazamiento y un 25% de la suma de ambos, siempre que la deuda ascendiera a más de 18.000€.

Ahora, gracias a la Orden HAP/347/2016, de 11 de marzo esta cifra asciende hasta los 30.000€, por lo que todas las deudas que supongan un coste menor, están exentas de presentar estas garantías.

De este modo, el importe se equipara a los límites de exención de aportar garantías de otras deudas, como las que gestiona la Agencia Tributaria o Hacienda.

En este blog hemos hablado en varias ocasiones de la importancia de contar con profesionales que ayudes a pymes y a autónomos a cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales, preocupándose no solo por llevar el control de las obligaciones de la empresa con Hacienda, sino de actualizarse y estar al tanto de los cambios de legislación, de los plazos para la presentación de impuestos y del control financiero en definitiva del proyecto.
¿Pero qué pasa con el aspecto laboral? Muchas veces, los  empresarios no caen en la cuenta de la importancia que tiene contar con un buen asesor laboral que se encargue no solo de la gestión administrativa del personal de la compañía, sino de aportar su conocimiento y experiencia para asesorar al empresario sobre el mejor modo de abordar cada contratación, despido o documentos legales y cumplir con las obligaciones de la Seguridad Social o las cuotas de IRPF.

Lo que te da contar con una buena asesoría laboral es tranquilidad. Y esa tranquilidad se traduce en que su trabajo es principalmente evitar que tú tengas problemas como demandas (de algún trabajador),  inspecciones (de la Seguridad Social) o pagos extra (con forma de recargos o intereses de demora, por ejemplo).

Una buena asesoría laboral de ayuda a:

• Realizar la gestión administrativa de tu personal
• Asesoramiento y gestión de altas y bajas de trabajadores en la Seguridad Social
• Decidir qué tipo de contrato es mejor para cada trabajador, elaborarlo y confección de salarios
• Elaboración de nóminas y seguros sociales
• Elaboración de  finiquitos, liquidaciones o despidos
• Contar con toda la información que necesitas y llevar un exhaustivo control sobre cotizaciones, tipos impositivos, cuotas del IRPF…
• Te ofrece información sobre subvenciones y ayudas en el ámbito de los RRHH

Cuando eres autónomo, lo primero que tienes claro es una cosa: mejor que no te pongas enfermo. Pero como los autónomos no son superhéroes (aunque mucho tienen de eso) algunas veces ocurre que su salud se resiente y deben ponerse de baja. Entonces vienen los miedos, pero

¿Sabías  que un autónomo también tiene derecho a la baja laboral?

¿Cuándo se tiene derecho a una baja?

Cuando un autónomo tiene una enfermedad común o sufre un accidente (dentro o fuera de su trabajo) que le  impide ejercer su actividad y que requiere atención sanitaria, se considera que tiene una “Incapacidad temporal” y puede tener una baja laboral.

Ante esta incapacidad laboral, y en contra de lo que la mayoría cree, los trabajadores autónomos tienen las mismas coberturas y prestaciones que los trabajadores por cuenta ajena.

De hecho, los autónomos obligatoriamente, cotizan por contingencias comunes, aunque la cotización por contingencias profesionales de accidente de trabajo y enfermedades profesionales  es opcional  en caso de profesiones que no supongan mucho riesgo o para autónomos económicamente dependientes (es decir, los que facturan a una única empresa).

¿A qué tengo derecho?

Por estar de baja, los autónomos tienen derecho a un subsidio (para compensar la falta de ingresos mientras se recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social) por un periodo máximo de 12 meses, prorrogables por otros 6.

La cantidad dependerá del tipo de enfermedad (común, accidente laboral o enfermedad profesional) y se calculará en función de la Base de Cotización del mes anterior a la baja. Así para enfermedades comunes el importe es el 60% de la base de cotización ( desde el día 4 al 20 de la baja)y el 75% a partir del día 21, y para los casos de accidente de trabajo o enfermedad profesional el importe será del 75% de la Base de Cotización desde el día siguiente al de la baja.

¿Qué requisitos debo cumplir para acceder a este subsidio?

Para empezar, aunque es obvio, deberás estar dado de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Si se trata de una enfermedad común,  (no profesional ni causada por un accidente de trabajo) el autónomo deberá haber cotizado un mínimo de 180 días en los últimos 5 años y estar al corriente en el pago de las cuotas (Aunque si no estás al día la Seguridad Social te concede el plazo de un mes para abonar las deudas y que puedas cobrar la baja desde el principio)

Además, debes seguir abonando la Cuota de Autónomos.

¿Cómo pido la baja?

Para pedir tu baja deberás acudir a tu Mutua o al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), y presentar el parte de baja médica en los 15 primeros días desde que te den el parte. Deberás llevar también el DNI, libro de familia, Modelo IT 1 o Pago Directo de IT, el  Modelo 145,  las últimas 6 Cuotas de Autónomo abonadas (6 en total)y el número de cuenta dónde quieres recibir el pago.

Una vez que te concedan la baja, tendrás que acudir semanalmente a presentar el parte de confirmación de baja médica.