Cómo incluir tus viajes de metro o autobús como gasto de manera legal
Los gastos que se puede o no deducir un autónomo, son uno de los temas que generan más dudas. En Gesoma recibimos continuamente preguntas de nuestros clientes sobre qué se puede considerar gasto y de qué se pueden desgravar el IVA.
Por eso, hemos decidido elaborar una serie de post donde trataremos de aclarar las dudas sobre algunos costes concretos.
Hoy comenzamos por un tema muy habitual: el gasto de los trayectos en metro o autobús.
¿Es un gasto o puedo desgravarme el IVA?
A no ser que seas comercial y estés dado de alta en la asociación de comerciales, NO podrás desgravarte el IVA de tus trayectos. Sin embargo, sí podrás incluirlo como gasto siempre que
- Se trate de un gasto que esté relacionado con nuestra actividad: Es decir, que nuestro negocio sea susceptible de tener que realizar desplazamientos
- Podamos justificar los trayectos: A Hacienda ya no le vale con que tú digas que ese trayecto lo hiciste como parte de tu trabajo. Ahora debes demostrarlo.
En el caso que nos ocupa, en función del negocio que realicemos, podemos considerar que necesitamos realizar los trayectos en metro o autobús para visitar clientes, por ejemplo. En ese caso, ya habremos cumplido con el primer punto.
¿Pero qué pasa con el segundo? ¿Cómo justificamos ante Hacienda que se trata de un gasto real relacionado con nuestro trabajo? Para esto, necesitamos pruebas que bien pueden ser emails de clientes, agendas o partes de trabajo o actas de reunión que generes en tu visita. Recuerda siempre guardar estos conceptos si quieres incluir tus trayectos como gasto.
Además, necesitarás guardar el ticket de compra del billete para poder incluirlo.
Recuerda siempre consultar a un gestor sobre los gastos o no que puedes incluir en tus declaraciones, ya que Hacienda cada vez está más atenta a posibles errores que podamos cometer.
Si tienes dudas o quieres que nos ocupemos nosotros de todas tus gestiones, mira nuestros servicios para pymes y autónomos.